KALENDARZ WYBORÓW 2013

Przez pracowników kandydatów na członków Rady Nadzorczej

09.09.2013 Zebranie GKW

Godz. 10.00

1. Uchwalenie kalendarza wyborów

2. Przyjęcie Zasad prowadzenia kampanii wyborczej oraz prezentacji kandydatów

3. Przyjęcie wzoru Zgłoszenia kandydatury na członka Rady Nadzorczej oraz Listy udzielających poparcia

(10.09.2013 Nagranie komunikatu w sprawie wyborów)

11.09.2013 1. Przekazanie pracownikom Spółki Komunikatu GKW w sprawie przyjmowania zgłoszeń kandydatów na członków Rady Nadzorczej wybieranych przez pracowników

1. Powiadomienie wyborców o terminie wyborów

2. Powiadomienie wyborców o możliwości sprawdzenia się na listach wyborców w poszczególnych okręgach wyborczych.

Od dnia 11 września 2013 od godz. 10.00 do dnia 16 września 2013 do godz. 12.00 przyjmowanie zgłoszeń kandydatów na członków Rady Nadzorczej Spółki Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” SA wybieranych przez pracowników

Od 12.09.2013 (w godzinach podanych przez OKW) do 19.09.2013 (godz. 12.00)

• Sprawdzanie list wyborców w poszczególnych okręgach wyborczych i przyjmowanie reklamacji z tym związanych

1.  
   1.  

      1. Zebranie GKW

Godz. 12.30

1. Weryfikacja zgłoszeń kandydatów i zatwierdzenie listy kandydatów

2. Rozpatrzenie reklamacji związanych z listami wyborców

17.09.2013 1. Ogłoszenie listy kandydatów w Rozgłośni zakładowej

2. Rozpoczęcie kampanii wyborczej od chwili ogłoszenia listy kandydatów do dnia 23.09.2013r. do godz. 12.00

18.09.2013 Nagrywanie prezentacji przez kandydatów w Dziale Komunikacji Korporacyjnej

19.09.2013 (godz. 9.00) do 23.09.2013 (godz.12.00)

• Prezentacja kandydatów w Rozgłośni zakładowej

• Powiadomienie wyborców o terminie wyborów wraz z podaniem miejsca głosowania i czasu otwarcia lokali wyborczych w poszczególnych okręgach

24 wrzesień 2013 (godz. 05.00) — 27 wrzesień 2013 (godz. 9.30)
WYBORY

27.09.2013 Zebranie GKW

Godz. 9.30

1. Przekazanie przez OKW urn z kartami do głosowania – liczenie głosów

godz. 13.00

2. Ogłoszenie wyników wyborów I tury (Rozgłośnia Zakładowa, tablice inf., strona intranetowa Spółki)

W przypadku rozstrzygnięcia wyborów w pierwszej turze:

27.09.2013 - 01.10.2013 (do godz. 13.00) - przyjmowanie skarg dotyczących wyborów

01.10.2013 Zebranie GKW

Godz. 13.15

1. Rozpatrzenie skarg dotyczących wyborów
2. Stwierdzenie ważności wyborów

W przypadku nie rozstrzygnięcia wyborów w pierwszej turze, GKW zarządza II turę głosowania

27.09.2013 Godz. 13.00

1. Ogłoszenie kandydatów przechodzących do II tury wyborów

2. Rozpoczęcie kampanii wyborczej od chwili ogłoszenia listy kandydatów do dnia 30.09.2012 do godz. 12.00 (Rozgłośnia Zakładowa, tablice inf. strona intranetowa Spółki)

27.09.2013 od chwili ogłoszenia listy kandydatów do 30.09.2013 (godz.12.00)

• Prezentacja w Rozgłośni zakładowej, kandydatów przechodzących do II tury

01.10.2013 (od godz. 5.00) — 04.10.2013 (do godz. 9.30)
WYBORY - II TURA

04.10.2013 Zebranie GKW

Godz. 9.30 1. Przekazanie przez OKW urn z kartami do głosowania – liczenie głosów

2.Ogłoszenie wyników wyborów lub komunikatu o nie rozstrzygnięciu wyborów (Rozgłośnia Zakładowa, tablice informacyjne, strona intranetowa Spółki)

04.10.2013 — 08.10.2013 Przyjmowanie skarg dotyczących wyborów (do godz. 13.00)

08.10.2013 Zebranie GKW

Godz. 13.15

1. Rozpatrzenie skarg dotyczących wyborów
2. Stwierdzenie ważności wyborów